| Aplicação informática para gestão de espaços e organização de eventos
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A aplicação Gestão de Espaços e Eventos (Win4GEE), permite gerir a ocupação de espaços destinados a realização de eventos, designadamente:
- a marcação de eventos;
- a ocupação dos espaços disponíveis;
- serviços internos ou externos (i.e. subcontratados) associados aos eventos realizados
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| 01. GESTÃO DE EVENTOS |
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A área de trabalho principal da aplicação Gestão de Espaços e Eventos é composta pelas seguintes secções:
- Fichas de Eventos - cada fichas de registo com separadores que permitem a descrição detalhada do evento, designadamente:
- descrição do evento;
- cliente;
- layouts (i.e. espaços associados ao evento);
- equipamentos;
- banqueting (i.e. Coktail, Buffet, Almoço, etc.);
- serviços internos ( ex. água, artigos de escritório, material informático, etc.)
- serviços externos (ex. decoração floral, iluminação, som, etc.)
- Gestão de Reservas - com base da informação introduzida na Ficha de Evento, é possível realizar reservas dos espaços disponíveis; a gestão dessas reservas é realizada nesta secção;
- Mapas de Eventos - permite a visualização de todos os eventos registados no sistema - em realização, realizados e programados (i.e. reservas realizadas)
- Mapa de Responsáveis - permite a visualização de todos os espaços e eventos, organizados pelo responsável interno pela sua realização (programador)
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| 02. RELATÓRIOS |
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O processo de geração de relatórios é realizado em 3 fases:
1) Definição de critérios de selecção (da informação disponível na base de dados)
2) Aplicação de filtros na grelha de resultados
3) Visualização de relatório
Categorias de relatórios disponíveis :
- Facturação por fornecedor
- Mapa de facturação
- Pedidos de facturação
- Relatório de eventos
- Taxa de ocupação de sala
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| 03. CONFIGURAÇÃO |
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Nesta secção é possível criar, editar e apagar os seguintes tipos de informação:
- Banqueting
- Categorias de Banqueting
- Categorias de equipamento
- Categorias de serviços internos
- Categorias de serviços externos
- Departamentos
- Entidades
- Espaços
- Layouts
- Motivos de cancelamento
- Serviços internos
- Serviços externos
- Tipos de aluguer
- Tipos de catering
- Tipos de eventos
- Tipos de layouts
- Tipos de refeição
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