A área de trabalho principal da aplicação Gestão de Espaços e Eventos é composta pelas seguintes secções:

• Fichas de Eventos - cada fichas de registo com separadores que permitem a descrição detalhada do evento, designadamente:
  - descrição do evento;
  - cliente;
  - layouts (i.e. espaços associados ao evento);
  - equipamentos;
  - banqueting (i.e. Coktail, Buffet, Almoço, etc.);
  - serviços internos ( ex. água, artigos de escritório, material informático, etc.)
  - serviços externos (ex. decoração floral, iluminação, som, etc.)
  
  
• Gestão de Reservas - com base da informação introduzida na Ficha de Evento, é possível realizar reservas dos espaços disponíveis; a gestão dessas reservas é realizada nesta secção;
  
  
• Mapas de Eventos - permite a visualização de todos os eventos registados no sistema - em realização, realizados e programados (i.e. reservas realizadas)
  
  
• Mapa de Responsáveis - permite a visualização de todos os espaços e eventos, organizados pelo responsável interno pela sua realização (programador)
  

O processo de geração de relatórios é realizado em 3 fases:

1) Definição de critérios de selecção (da informação disponível na base de dados)
2) Aplicação de filtros na grelha de resultados
3) Visualização de relatório

Categorias de relatórios disponíveis :

• Facturação por fornecedor
• Mapa de facturação
• Pedidos de facturação
• Relatório de eventos
• Taxa de ocupação de sala

Nesta secção é possível criar, editar e apagar os seguintes tipos de informação:

• Banqueting
• Categorias de Banqueting
• Categorias de equipamento
• Categorias de serviços internos
• Categorias de serviços externos
• Departamentos
• Entidades
• Espaços
• Layouts
• Motivos de cancelamento
• Serviços internos
• Serviços externos
• Tipos de aluguer
• Tipos de catering
• Tipos de eventos
• Tipos de layouts
• Tipos de refeição